為提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化,切實(shí)推進(jìn)信息化和行政效能改革,歷時(shí)三個(gè)月,金泰公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)目前建設(shè)完畢。8月14日下午,金泰公司舉行OA協(xié)同辦公系統(tǒng)上線培訓(xùn)會(huì),總部全體職工,北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件有限公司代表,工創(chuàng)農(nóng)業(yè)、藝術(shù)品公司相關(guān)人員參加。
培訓(xùn)會(huì)上,北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件有限公司江西區(qū)域?qū)嵤┛偙O(jiān)劉廣文就OA系統(tǒng)的協(xié)同工作、公文管理、會(huì)議管理、文化建設(shè)、知識(shí)社區(qū)和M3手機(jī)APP操作使用六大部分進(jìn)行了詳細(xì)講解,在場(chǎng)員工積極提問,劉廣文針對(duì)大家疑問進(jìn)行逐個(gè)答疑,他表示,現(xiàn)階段為試運(yùn)行,大家要在試用過(guò)程中,總結(jié)線上與線下工作的差異,歸納需求,向廠商提出更改,力求將金泰OA系統(tǒng)做優(yōu)做好。
金泰公司OA系統(tǒng)的上線試運(yùn)行,不僅實(shí)現(xiàn)辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準(zhǔn)確性、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化,更徹底改變?nèi)粘?huì)議電話通知,人工取送文件,文件紙質(zhì)簽批、流轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)局面,減少信息傳遞中的阻塞、延誤、失真等現(xiàn)象,確保日常信息管理落實(shí)有據(jù)、查有所依,有效提升辦公效率和質(zhì)量。
據(jù)悉,國(guó)金公司和置業(yè)公司信息化建設(shè)工作正如火如荼的進(jìn)行中,其他兩家公司的系統(tǒng)將有望在8月底完成上線工作。隨著三家試點(diǎn)單位的OA系統(tǒng)成功上線,將標(biāo)志著工業(yè)控股智慧辦公新時(shí)代的大幕正徐徐拉開,將標(biāo)志著工業(yè)控股在信息化發(fā)展的康莊大道上正大步流星。(文:夏駿宇 圖:魏志喆)